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财务管理教程

常见问题 7 次浏览 2025-12-18 02:01

进入财务管理

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财务管理功能概览

标签功能说明
财务概览数据统计总收入、总支出、利润概览
收入管理收入记录记录客户付款
支出管理支出记录记录采购支出
账户管理收款账户管理银行卡、微信、支付宝账户
结算管理订单结算已采购订单结算状态
发票管理发票记录开票记录和发票上传
财务报表统计分析财务数据报表

账户管理

建议先设置好收款账户,再进行其他操作。

账户类型

类型说明适用场景
微信/支付宝支付个人或企业微信、支付宝小额收款
私户银行卡个人银行卡个人业务收款
公户对公企业对公账户企业客户对公转账

添加账户

  1. 切换到"账户管理"标签
  2. 点击"添加账户"
  3. 填写信息:
    • 账户名称(如:公司工商银行、微信收款等)
    • 账户类型
    • 账号(银行卡号/微信号等)
    • 备注
  4. 保存

结算管理

用于管理已采购报价单的结算状态。

结算流程

  1. 在会员中心将报价单标记为"已采购"
  2. 客户付款后,进入"结算管理"
  3. 找到对应订单,点击"结算"
  4. 选择收款账户
  5. 输入实际收款金额
  6. 确认结算

结算状态说明

状态说明
未结算已采购但未收到款项
已结算已收到客户付款

发票管理

记录开票情况和上传发票文件。

发票类型

类型说明税率
形式发票用于报关等用途无税
普通发票增值税普通发票1%-3%
增值税发票增值税专用发票13%

开票流程

  1. 确认客户是否需要发票及类型
  2. 在"发票管理"中添加开票记录
  3. 填写发票号、金额
  4. 上传发票扫描件
  5. 标记开票状态

财务报表

查看财务数据统计分析。

主要指标

  • 总收入:所有已结算订单的收入总和
  • 总支出:所有采购支出总和
  • 净利润:总收入 - 总支出
提示:财务数据来源于报价单的采购和结算记录,请确保数据录入准确。